1、安全保密 单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。 代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。 2、节省费用 单位设会计岗位,工资开支一般每月要1500元以上(不包括"三险一金"),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达两三千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元。 如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。 另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需3000-8000元,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的.
承办业务规范流程
(一)、签订“代理记账委托合同” 委托人委托本公司进行代理记账时,应当在互相协商的基础上,签订书面委托合同。委托合同除具有法律规定的基本条款外,还要包含以下内容: 1、委托人、受托人对会计资料的合法、真实、准确、完整应承担的责任。 2、会计凭证的传递程序和签收手续; 3、编制和提供会计报表的要求; 4、会计档案的保管要求; 5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
(二)、双方的义务责任及权力 委托人委托本公司代理记账的,应当履行以下义务: 1、对本单位发生的经济业务,必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的 原始凭证。 2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管; 3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料; 4、对本公司退回的,要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证, 应当及时予以更正、补充。委托本公司在委托合同规定范围内的行为承担责任。 本公司代理记账从业人员应当遵守以下规则: 1、遵守会计法律、会计法规和国家统一会计制度,依法履行职责; 2、对在执行业务中知悉的商业秘密,负有保密义务; 3、对委托人示意做出不当的会计处理,提供不实的快计资料,以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝; 4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任。
(三)、办理会计核算业务 本公司根据委托合同的约定,定期派人到委托所在地办理会计核算业务。根据委托人提供的原始凭证和其他资料,按照国家统一会计制度的规定进行会计核算,包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿编制会计报表等。 (四)、编制和报送会计报表。 按照国家统一会计制度的规定报送政府有关部门和其他会计报表使用者。 (五)、定期向税务机关提供税务资料。 (六)、承办委托人委托的其他会计业务。